Politique de confidentialité des renseignements personnels

Cette politique de confidentialité explique comment Enquêtes de Pré-Location Excellence Inc. collecte, utilise et divulgue les informations personnelles de ses clients, des personnes et compagnies enquêtés.

Il est de notre responsabilité que vos renseignements soient traités de la manière la plus sécuritaire possible. Nous prenons très au sérieux la protection et la confidentialité des renseignements personnels que vous nous confiez.

Collecte et utilisation des informations

Nous recueillons des informations personnelles que vous nous fournissez volontairement.

• En donnant votre consentement en signant notre formulaire d’enquête de pré-location, vous autorisez Enquêtes de Pré-Location Excellence Inc. à obtenir toutes les informations nécessaires auprès de vos bureaux de crédit ou d’autres sources afin d’établir votre solvabilité ou votre décision d’embauche.

Les informations suivantes sont collectées pour nos enquêtes de pré-location: prénom, nom de famille, date de naissance, numéro de téléphone, adresse actuelle, adresse précédente, références de votre propriétaire actuel/précédent et votre employeur. Un numéro d’assurance social est demandé optionnellement afin d’assurer l’exactitude du dossier de crédit et de votre identité.

Partage et divulgation d’informations

Notre engagement est transparent : Nous ne vendons pas, ne commerçons pas et nous ne transférons pas vos informations personnelles de votre bureau de crédit à des tiers. Nous le ferons jamais. Tel qu’indiqué dans un paragraphe plus haut, il se peut que nous devions recueillir des renseignements à votre sujet auprès d’entités, par exemple compagnies de crédit, propriétaire actuels et antérieurs, le Tribunal Administratif du Logement et autres UNIQUEMENT dans le but d’établir votre solvabilité ou la décision d’embauche.

Nous divulguerons seulement vos informations en réponse à des demandes légales, telles que des ordres des tribunaux et des autorités ou des obligations gouvernementales obligatoires.

Nous comptons sur vous pour nous aviser de tout changement ou de toute erreur ou inexactitude par rapport au renseignements fournis. La personne pourra consulter et corriger au besoin le rapport obtenu.

Sécurité des données

Nous utilisons des mesures commercialement raisonnables pour protéger la sécurité de vos informations personnelles. Voici plusieurs façons physiques prouvant notre implication dans la sécurité de vos renseignements confidentiels : Accès sécurisé de nos locaux, verrouillage des classeurs et plusieurs autres mesures de sécurités requises pour limiter l’accès uniquement aux personnes autorisées. Nous avons en plus des mesures techniques consistant notamment en un gestion rigoureuses des mots de passe, vérification des antécédents criminels de nos employés et des attestations de confidentialités imposées à tous nos employés prévoyant des règles strictes sur la protection des renseignements personnels.

Modifications de cette politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps en temps pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour respecter les lois applicables. Nous publierons tout changement sur notre site web. Votre utilisation continue de nos produits et services à la suite de la publication de modifications à cette politique de confidentialité constitue votre acceptation de ces modifications.

Conservation et destruction des renseignements personnels

Nous conservons vos renseignements personnels tant que nous en avons besoin pour des raisons légales. Nous devons, parce que la loi le requiert, garder ces informations au moins 2 ans. Lorsque ces informations ne sont plus nécessaires, ils sont détruits. Les renseignements sont déchiquetés par une firme spécialisée dans la destruction de documents confidentiels. Un rapport officiel de destruction nous est toujours fourni par la suite pour garantir la destruction en bonne et due forme et en toute légalité des documents recueillis.

Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité ou notre traitement de vos informations personnelles, veuillez contacter M. Yves Thibodeau, notre responsable de la protection des renseignements personnels au 514-399-3979

Cette politique de confidentialité est en vigueur à compter du 14 février 2023